Tomáš Nezbeda (www.meriva-preklady.cz)
Na naší facebookové stránce jsme se vás naposledy ptali, který zápis data byste vybrali, aby byl správně dle pravopisu:
A) Zápis data s mezerami
Asi nejčastěji píšeme datum vzestupně — den, měsíc a poslední rok. Lze ho napsat číslicemi celý nebo lze případně vypsat měsíc slovem. Zápis data je v této formě vždy s mezerami za tečkou.
Příklad: 28. 9. 2018 nebo 28. září 2018
Osobní a právní korespondence
Výpis měsíce slovně používejte zvláště v soukromé korespondenci. Případně je také obvyklý v právních dokumentech, například ve smlouvách apod. Pokud v korespondenci uvádíte i místo, neoddělujte jej čárkou.
Příklad:
- Praha 28. září 2018
- V Praze 28. září 2011
Obchodní a oficiální korespondence
V úřední a obchodní písemné komunikaci se hodí používat zápis celočíselný. Pokud v komunikaci uvádíte místo, používá se pouze v 1. pádě (nikoli tedy V Praze dne apod.).
Příklad:
- Praha 28. 9. 2018
- posudek ze dne 28. 9. 2018
- vyjádření k Vaší stížnosti z 28. 9. 2019
B) Zápis data bez mezer
Vedle zápisu s mezerami po tečkách se může dle českého pravopisu používat v obchodní a úřední korespondenci dvoumístný zápis. Před jednociferné kalendářní dny a měsíce přidáváme nulu, aby byly dvoumístné. U tohoto zápisu je ale důležité vědět, že se píše bez mezer mezi dny, měsíci a roky.
Příklad: 28.09.2018 nebo 01.01.2019
Způsob zápisu bez mezer se pak užívá také v případě, že chceme psát datum sestupně, tedy rok, měsíc a poslední den. Při tomto zápisu se nepoužívá tečka, ale spojovník. Nejčastěji se s tímto zápisem setkáváme u různých elektronických záznamů. Je totiž velmi praktický při řazení záznamů a vytváření seznamů a následně také při offline nebo online vyhledávání.
Příklad: 2018-09-28
C) Zápis data vyjadřující časové údobí
Pokud chceme vyjádřit datem „od do“, používáme vždy pomlčku.
Zápis bez mezer
U jednoslovných výrazů okolo pomlčky nevkládáme mezery.
Příklad:
- 28.–30. září
- 28.–30. 9. 2018
- 15.–17. 11. 2018
- v letech 2016–2018
- září–listopad
Zápis s mezerami
Pokud je ale zápis víceslovný, okolo pomlčky mezery použijeme.
Příklad:
- 28. září – 17. listopadu 2018
- 28. 9. – 17. 11.
- 28. 9. – 17. 11. 2018
- 17. 11. 1989 – 17. 11. 2018
D) Přežité nebo nevhodné zápisy dat
- Letopočty se standardně píší čtyřmístně. Dvoumístný zápis je nepraktický a zbytečně matoucí: Příklad: správně 2018-09-28, nesprávně 18-09-28
- Zápis letopočtu s odsuvníkem (apostrofem) se již nepoužívá. Příklad: ´18
- Zápis data s lomítkem se již nepoužívá. Příklad: 28/9 2018
- Zápis data s měsícem psaným římskými číslicemi je již také přežitek. Někomu to ale může v určitém druhu (marketingové) komunikace připadat atraktivní. Příklad: 28/IX 2018 a 28. IX. 1945
Poznámka: Všimli jste si v tomto článku chyby? Napište nám to na info@meriva-preklady.cz. ;-)
